Dipartimento dell'Amministrazione Generale, del Personale e dei Servizi - Ministero dell'Economia e delle Finanze.

Trasformazione digitale al centro del workshop con la DSII e le autorità europee “Re-designing Organizations in Times of Digital Transformation”

Roma, 28 giugno 2019 - Il 26 giugno 2019 si è svolto a Roma, presso la sede della Direzione dei Sistemi Informativi e dell’Innovazione (DSII) del DAG, l'evento di presentazione dei risultati del progetto “Support for the implementation of the Italian Digital Strategy” finanziato dallo Structural Reform Support Programme (SRSP) dell'Unione Europea.

Il programma SRSP, diretto dal Structural Reform Support Service della Commissione Europea, ha l’obiettivo di contribuire alle riforme istituzionali, amministrative e strutturali favorevoli alla crescita negli Stati Membri dell’Unione Europea tramite la cooperazione con le autorità nazionali.

Il progetto della DSII ha perseguito, in particolare, l’obiettivo di ridisegnare il proprio assetto organizzativo, al fine di governare al meglio le trasformazioni connesse con l’introduzione di nuove tecnologie, di metodologie di lavoro e di nuovi modelli di business e si è caratterizzato per l’approccio di co-design, coinvolgendo differenti stakeholder interni ed esterni alla Direzione e favorendo in tal modo il raggiungimento di risultati innovativi e condivisi.

Giunti alla fase finale del progetto, il workshop è servito a condividere l’esperienza maturata nei processi di riorganizzazione supportando il percorso di trasformazione digitale dei servizi pubblici italiani, in coerenza con le priorità nazionali nonché con le strategie digitali europee.
Hanno partecipato, insieme ai referenti progettuali, il Direttore della DSII Francesco Paolo Schiavo; il punto di contatto nazionale per SRSP, Laura Cavallo, Coordinatore dell'Ufficio Pianificazione operativa del Dipartimento Politiche di coesione della Presidenza del Consiglio; il Professore di Economia e Management del Politecnico di Milano Fabio Pammolli; nonché due referenti di organizzazioni coinvolte nelle attività di benchmarking del progetto,  la General Manager for Southern Europe di ADP - Virginia Magliulo e il Responsabile dell’Unità Transformation Services dell’Autorità Europea per la Sicurezza Alimentare (EFSA) - Paul Devalier.

In particolare, nel corso del workshop:

  • con riguardo al programma SRSP, sono state illustrate le finalità, gli obiettivi, le modalità operative e le esperienze degli attori coinvolti nell'attivazione ed esecuzione del progetto;
  • sono stati illustrati i risultati del progetto: partendo dalla vision strategica è stata presentata la proposta di riorganizzazione della Direzione; al riguardo, il Direttore Francesco Paolo Schiavo ha sottolineato come il coinvolgimento di tutti i dipendenti della DSII sia stata l’effettiva chiave di successo del progetto;
  • infine, con riferimento all’approccio utilizzato (people centric organizations), è stato possibile riflettere sulle esperienze e sulle prospettive future dell’applicazione di metodologie di co-creation come leva strategica per favorire la gestione del cambiamento culturale nella Digital transformation.

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