Inizio contenuto

Spring

  24 ottobre 2011

Il sistema Spring è un applicativo, di proprietà intellettuale del MEF, che fornisce una soluzione completa di tutte le funzionalità proprie di un sistema di rilevazione presenze del personale interno di una Pubblica Amministrazione Centrale, nel pieno rispetto della normativa in vigore; il sistema tiene conto anche degli accordi decentrati sull’orario di lavoro stipulati con le parti sociali da ogni dipartimento del MEF. Sono calcolati anche gli orari inferiori al tempo pieno e relativi riproporzionamenti.

Più sotto uno schema che illustra come viene alimentato Spring e quali siano alcuni dei suoi “prodotti” finali.

Figura 1 – Schema “input-output” sul funzionamento di Spring
 

Il processo della rilevazione presenze nell’ambito della gestione del personale della PA riveste un ruolo fondamentale e coinvolge diversi attori interni all’Amministrazione: i singoli dipendenti, come soggetti dei quali è necessario conteggiare la “presenza” e, pertanto, diretti fruitori di alcuni specifici servizi (es.: consultazione del cartellino mensile); le segreterie degli uffici, chiamate a gestire tutti gli eventi incidenti sulle presenze/assenze del proprio personale; i dirigenti responsabili degli uffici, ai quali sono destinati peculiari servizi (es.: possibilità di verificare in tempo reale la disponibilità in servizio dei propri collaboratori); infine, tutti gli uffici centralizzati del personale, con l’incarico di trattare e monitorare le informazioni, sia giuridiche che economiche, correlate alla rilevazione presenze del personale.

Spring, al contempo, per rispondere al requisito di portabilità presso altre realtà amministrative, è configurabile anche in modalità autonoma, ovvero è completo di tutte le componenti per poter essere utilizzato autonomamente, a prescindere dalla presenza o meno di un sistema di gestione giuridica del personale.

Inoltre, per rispondere prontamente alle sollecitazioni derivanti dalle frequenti evoluzioni legislative, contrattuali e tecniche, la soluzione Spring è stata progettata in modo da implementare agevolmente nuove norme in materia o dialogare con vari sistemi (es.: pay-roll, data mart, ecc.).
Le aree funzionali in cui è suddiviso il sistema sono:

  • Configurazione: contiene tutti gli strumenti che, agendo parametricamente sulle principali viariabili della rilevazione presenze, permettono di definire in modo omogeneo le regole utilizzate all’interno del sistema (es.: codici di assenza, orari di lavoro, regole di assegnazione dei buoni pasto, ecc.);
  • Presenze/Assenze: l'area presenta funzioni e report riguardanti la gestione giornaliera delle presenze del personale dell’Amministrazione (es.: Inserimento assenze e Dati giornalieri);
  • Gestione mensile: accorpa le funzioni per le operazioni mensili propedeutiche alla liquidazione dei compensi accessori (es.: straordinari) e delle indennità (es.: buoni pasto); la sezione raccoglie tutte le funzioni di conteggio dei dati di fine mese (es.: compensazione tra residui ed eccedenze, totalizzazione delle indennità maturate, buoni pasto, turni, stampa del cartellino mensile, ecc.);
  • Esterni/Badge: la sezione ospita le funzioni e la reportistica per la gestione dei badge, personale esterno e dei visitatori del Ministero; è possibile compilare e tenere aggiornati i principali dati anagrafici del personale esterno e visitatore e l’anagrafica dei badge di accesso alle sedi, nonché le associazioni dei badge a tutto il personale, interno ed esterno all’Amministrazione;
  • Sistema: contiene le funzionalità di back-end che permettono di definire le regole di accesso all’applicazione, registrando gli utenti ed il relativo ruolo di abilitazione.
Figura 2 – Le 5 aree funzionali del sistema Spring